Top Active Email
Documentação oficial — Software de envio de e-mails em massa, templates, agendamento e analytics
O que é o Top Active Email?
O Top Active Email é um software para envio de e-mails em massa: importação de listas (Excel), assunto e corpo em HTML, variáveis personalizadas, múltiplas contas SMTP com rotação, agendamento, templates, analytics e validação de e-mails.
- Envio em massa — Importe planilha Excel com coluna de e-mail e colunas opcionais VAR1 a VAR8; use
[VAR1] a [VAR8] no assunto e no corpo; editor HTML para o corpo; CC, CCO; anexos; intervalo entre envios; parar envio; exportar resultados.
- Múltiplas contas SMTP — Configure várias contas SMTP e use rotação; limite diário por conta; ative ou desative contas; ou use uma única configuração SMTP.
- Templates — Crie e gerencie templates de e-mail (assunto e corpo HTML) para reutilizar em campanhas.
- Agendamento — Agende o envio de e-mails para data e hora desejadas.
- Analytics — Estatísticas e relatórios de envio (aberturas, cliques, etc., quando rastreamento estiver ativo).
- Validador de e-mails — Verifique se os endereços da lista são válidos antes de enviar.
- Automações — Configure regras de automação para disparar envios conforme condições (quando disponível).
- Configurações — Idioma (PT/EN), servidor SMTP (servidor, porta, usuário, senha, SSL), gerenciar contas SMTP, informações SMTP, proxy opcional.
- Atualização — O software pode verificar atualizações e orientar a instalação da nova versão.
- Windows com .NET Framework adequado.
- Conexão à internet (para envio e atualizações).
- Microsoft Excel (para edição da planilha de destinatários e fórmulas).
- Conta(s) SMTP (Gmail, Outlook, servidor próprio, etc.) para envio.
- Você receberá apenas o software executável. O código-fonte não está incluído.
- Após a compra, obtenha seu código de licença. Em caso de problemas, envie um e-mail para info@topactivex.com.
- Após confirmar o código de licença, instale o programa, execute o Top Active Email.exe e registre sua licença na tela de ativação.
- E-mail de licença: use o e-mail registrado na compra.
- Código de registro: insira o código da licença recebido.
- Concluído o registro, a tela principal (envio de e-mails) estará disponível.
Na tela principal você configura e envia e-mails em massa.
- Importar planilha — Carregue um arquivo Excel. A primeira coluna deve conter o e-mail do destinatário; as colunas seguintes podem ser VAR1, VAR2, … VAR8 (opcional).
- Assunto — Digite o assunto do e-mail. Use
[VAR1], [VAR2], … [VAR8] para personalizar por destinatário.
- Corpo — Use o editor HTML para o corpo da mensagem. As variáveis
[VAR1] a [VAR8] são substituídas pelos valores da planilha.
- CC e CCO — Opcional: preencha para enviar cópia ou cópia oculta.
- Intervalo — Defina o intervalo entre um envio e outro (em segundos) para evitar bloqueio pelo provedor.
- Anexos — Adicione arquivos que serão enviados com cada e-mail.
- Enviar — Clique para iniciar o envio. Use Parar para interromper. Ao final, Exportar os resultados (status, motivo de falha, data/hora) conforme as opções disponíveis.
É necessário ter pelo menos uma configuração SMTP válida (em Configurações) ou contas SMTP ativas com limite disponível.
O envio de e-mails usa servidor SMTP. Abra Configurações para configurar.
- Configuração única — Servidor SMTP, porta, usuário, senha e uso de SSL. Use o botão de teste para verificar se a conexão funciona.
- Múltiplas contas SMTP — Acesse o gerenciador de contas SMTP; adicione várias contas (Gmail, Outlook, etc.), defina limite diário por conta e ative a rotação. O software alterna entre as contas disponíveis e respeita o limite diário.
- Informações SMTP — Consulte as orientações de configuração (por exemplo, para Gmail ou Outlook) quando disponível no formulário.
O Gerenciador de templates permite criar e salvar modelos de e-mail (assunto e corpo em HTML) para reutilizar em campanhas.
- Abra pelo menu Ferramentas → Templates (ou equivalente).
- Crie novos templates, edite os existentes e use um template na tela principal para preencher assunto e corpo rapidamente.
O Agendador permite programar o envio de e-mails para uma data e hora específicas.
- Abra pelo menu Ferramentas → Agendador (ou equivalente).
- Configure a lista, assunto, corpo e a data/hora de envio; o software envia automaticamente no momento agendado.
A tela de Analytics exibe estatísticas e relatórios relacionados aos envios (por exemplo, aberturas, cliques), quando o rastreamento estiver configurado e disponível.
- Abra pelo menu Ferramentas → Analytics (ou equivalente).
O Validador de e-mails verifica se os endereços da sua lista são válidos (existentes, sem erros de digitação), ajudando a reduzir bounce e melhorar a entrega.
- Abra pelo menu Ferramentas → Validador (ou equivalente).
- Carregue ou cole a lista de e-mails e execute a validação; use o resultado para limpar a planilha antes do envio em massa.
O módulo de Automações permite configurar regras para disparar envios automaticamente com base em condições (por exemplo, data, evento). Quando disponível, acesse pelo menu Ferramentas → Automações.
Abra as Configurações pelo ícone ou menu na barra superior.
- Idioma — Português ou Inglês.
- SMTP — Servidor, porta, usuário, senha, SSL; teste de conexão; gerenciar múltiplas contas SMTP; informações e orientações de configuração.
- Proxy — Opcional: servidor, porta e autenticação para conexões de rede.
Salve as alterações para que valham em todos os envios.
- O suporte não inclui personalização do software.
- Customizações sob demanda podem ser cotadas separadamente.
- Cada licença é válida para um computador.